Regulamin korzystania ze zbiorów i usług

Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej
im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Filia w Olkuszu

§ 1

Przepisy ogólne

  1. Regulamin określa zasady i warunki korzystania z Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. H. Kołłątaja w Krakowie Filia w Olkuszu.
  2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
    1. Bibliotece – rozumie się przez to PBW w Krakowie – Filię w Olkuszu
    1. zbiorach/materiałach bibliotecznych – należy rozumieć przez to książki, czasopisma, zbiory multimedialne, zbiory specjalne;
    1. czytelniku – należy rozumieć przez to osobę, która jest zapisana do Biblioteki i zaakceptowała jej regulamin.

§ 2
Zasady korzystania ze zbiorów

  1. Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest bezpłatne z zastrzeżeniem usług opisanych w § 10.
  2. Zbiory Biblioteki udostępniane są:
    1. prezencyjnie tzn. na miejscu
    1. drogą wypożyczeń na zewnątrz w Wypożyczalni: książki, płyty CD-audio
      i DVD, kasety wideo, gry planszowe,
    1. drogą wypożyczeń międzybibliotecznych za pośrednictwem Biblioteki.
  3. Biblioteka jest czynna: wtorek, czwartek, piątek od 800 do 1500,  poniedziałek, środa od 800 do 1700,  sobota I  w miesiącu od 900 do 1400. 
  4. W niedziele i święta Biblioteka jest nieczynna.
  5. Prawo do korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki uzyskuje Czytelnik poprzez zapisanie się w Bibliotece.
  6. Przy zapisie należy przedłożyć:
    1. nauczyciele: dowód osobisty i potwierdzenie zatrudnienia;
    1. nauczyciele studiujący: dowód osobisty oraz potwierdzenie zatrudnienia
      i studiowania;
    1. studenci i słuchacze szkół pomaturalnych: dowód osobisty i indeks lub legitymację studencką;
    1. niepełnoletni uczniowie szkół ponadpodstawowych: legitymację szkolną (wymagana obecność rodzica lub prawnego opiekuna z dowodem tożsamości);
    1. pozostałe osoby pełnoletnie: dowód osobisty lub paszport

7. Administratorem danych osobowych Czytelników jest Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka z siedzibą w Krakowie (31-119), al. F. Focha 39 (zgodnie z art.13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r).:

  • a) dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań bibliotecznych na
  • podstawie art.6 ust.1 lit.e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
  • z dnia 27 kwietnia 2016 r. Odbiorcami danych osobowych będą firmy
  • windykacyjne oraz firmy wspierające obsługę informatyczną.
  • b) dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat licząc od roku ostatniej
  • aktywności podjętej w Bibliotece i pod warunkiem, że zostały uregulowane
  • wszelkie zobowiązania wobec Biblioteki.
  • c) Czytelnik ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych,
  • prawo do ich sprostowania oraz prawo do przenoszenia danych, usunięcia lub
  • ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (pod
  • warunkiem, że dane nie są już niezbędne do realizacji celów, w których zostały
  • zebrane i nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy
  • przetwarzania).
  • d) Czytelnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  • e) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych właściwym dla Pedagogicznej Biblioteki
  • Wojewódzkiej możliwy jest pod numerem tel. (12) 427 31 98 w. 16 lub adresem
  • email: ochronadanych@pbw.edu.pl

8. Czytelnik w chwili zapisywania się do Biblioteki podpisuje zobowiązanie do
     przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie  
     swoich danych osobowych.

  • Dane osobowe gromadzone przez Bibliotekę są przetwarzane wyłącznie do celów
       statutowych, określonych w ustawie o bibliotekach i podlegają ochronie zgodnie
       z ustawą o ochronie danych osobowych.
  • Czytelnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania.
  • Czytelnik zobowiązany jest zawiadomić Bibliotekę o każdorazowej zmianie adresu, nazwiska, a w przypadku nauczycieli, uczniów i studentów miejsca pracy lub nauki.
  • Czytelnik otrzymuje imienną kartę biblioteczną uprawniającą do wypożyczeń materiałów bibliotecznych. Karty bibliotecznej nie wolno odstępować nieupoważnionej osobie.
  • Zagubienie karty bibliotecznej należy niezwłocznie zgłosić w Bibliotece
    w przeciwnym wypadku właściciel ponosi konsekwencje wynikające
    z ewentualnego używania tej karty przez inną osobę, a przede wszystkim odpowiedzialność za zniszczenie lub zagubienie wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
  • Biblioteka nie ma obowiązku powiadamiania czytelnika o upływającym terminie zwrotu. Czytelnik zobowiązany jest do kontrolowania stanu swego konta bibliotecznego i zwracania materiałów w terminie.
  • Niedotrzymanie terminu zwrotu powoduje:
    • zablokowanie konta czytelnika skutkujące zawieszeniem prawa do wypożyczeń i prolongat do chwili uregulowania zaległości wobec Biblioteki;
    • automatyczne naliczanie przez komputerowy system biblioteczny opłat pieniężnych za przetrzymanie materiałów bibliotecznych za każdy tydzień po terminie zwrotu, których wysokość określona jest odrębnym zarządzeniem Dyrektora. Termin zwrotu wypadający na dzień zamknięcia Biblioteki jest automatycznie przesuwany na pierwszy dzień jej otwarcia przypadający po tym terminie.
  • Dopuszcza się zamianę kary pieniężnej za przetrzymanie materiałów bibliotecznych na zakup innych materiałów wskazanych przez bibliotekarza.
  • W wyjątkowych przypadkach, gdy czytelnik wykaże, że brak zwrotu materiałów bibliotecznych w terminie było wynikiem niezawinionej i niezależnej od niego sytuacji albo gdy wymaga tego interes społeczny, Dyrektor Biblioteki może podjąć decyzję o nienaliczeniu opłat pieniężnych za przetrzymanie materiałów bibliotecznych, o których mowa w ust. 16 lit. b, albo o naliczeniu opłaty w niepełnej wysokości lub przyjęciu ekwiwalentu od czytelnia. Decyzję podejmuje się po przeprowadzeniu postępowania w oparciu o Procedurę nienaliczania lub zmniejszania opłat pieniężnych za przetrzymanie materiałów bibliotecznych.

§ 3
Zasady korzystania z Wypożyczalni

  1. Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć:
    1. nauczyciele: 8 tytułów książek;
    1. nauczyciele studiujący oraz studenci więcej niż jednego kierunku: 10 tytułów książek;
    1. studenci i słuchacze szkół pomaturalnych: 6 tytułów książek;
    1. pozostałe osoby: 4 tytuły książek;
  2. Materiały biblioteczne wypożycza się na okres 1 miesiąca, nauczycielom studiującym na okres 2 miesięcy. W szczególnych przypadkach Biblioteka zastrzega sobie prawo do skrócenia terminu wypożyczenia.
  3. Możliwe jest przedłużenie terminu zwrotu materiałów, jeśli nie ma na nie zapotrzebowania ze strony innych Czytelników. Prolongaty dokonuje się przed upływem terminu zwrotu.
  4. Czytelnik może zarezerwować zbiory, które są w danej chwili wypożyczone. Odbiór zamówionych pozycji musi nastąpić nie później niż 3 dni od daty ich zwrotu przez poprzedniego czytelnika.
  5. Nie wypożycza się na zewnątrz:
    1. druków wydanych do 1945 r. włącznie;
    1. druków stanowiących rzadkość bibliofilską i innych cennych, odpowiednio oznakowanych materiałów;
    1. materiałów bibliotecznych należących do zbiorów Czytelni
  6. Czytelnik zobowiązany jest zabezpieczyć materiały biblioteczne przed wszelkimi uszkodzeniami i przed zniszczeniem.
  7. Czytelnik i bibliotekarz są zobowiązani zwrócić uwagę na stan materiałów bibliotecznych przed ich wypożyczeniem i przy zwrocie. Uszkodzenia powinny być odnotowane.

§ 4
Zasady korzystania z Czytelni

  1. Czytelnik korzystający ze zbiorów prezencyjnie zobowiązany jest do:
    1. pozostawienia u bibliotekarza dyżurnego aktualnej karty bibliotecznej;
    1. wpisania się do zeszytu odwiedzin.
  2. W uzasadnionych przypadkach dyżurny bibliotekarz może zezwolić na korzystanie z Czytelni za okazaniem innego aktualnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
  3. Wnoszone do Czytelni materiały własne należy zgłosić u dyżurnego bibliotekarza.
  4. Nie dopuszcza się wynoszenia materiałów bibliotecznych poza Czytelnię bez zgody dyżurującego bibliotekarza.
  5. Liczbę jednorazowo udostępnionych prezencyjnie materiałów ustala bibliotekarz, w zależności od ich formatu oraz poczytności.
  6. Biblioteka zastrzega sobie prawo dzielenia zamówień na książki z Magazynu do Czytelni na części i realizację partiami, jeżeli liczba zamówień przekracza jednorazowo 5 woluminów.
  7. Jeżeli Czytelnik zamierza korzystać z dostarczonych mu z Magazynu dzieł
    w następnych dniach, dyżurujący bibliotekarz zatrzymuje je do dyspozycji Czytelnika na okres 7 dni.

§ 5

Usługi informacyjno-bibliograficzne

  1. Prawo do uzyskania informacji o charakterze bibliotecznym, bibliograficznym
    i rzeczowym oraz do pomocy przy poszukiwaniu literatury przysługuje każdemu Czytelnikowi.
  2. Informacje udzielane są bezpośrednio, telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
  3. Biblioteka sporządza pisemne tematyczne zestawienia bibliograficzne na zamówienia nauczycieli, szkół i instytucji oświatowych.

§ 6

Wypożyczenia międzybiblioteczne

  1. Każdy Czytelnik Biblioteki może zamówić za pośrednictwem Wypożyczalni sprowadzenie potrzebnych materiałów bibliotecznych, których nie ma w zbiorach Biblioteki ani w innych bibliotekach krakowskich.
  2. Biblioteka sprowadza materiały biblioteczne dostępne na terenie Polski.
  3. Biblioteka sprowadza poszukiwane materiały na koszt użytkownika. Przy składaniu zamówienia należy wypełnić deklarację dotyczącą pokrycia przez osobę zamawiającą kosztów związanych ze sprowadzeniem materiałów.
  4. Materiały biblioteczne sprowadzone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych udostępnia się prezencyjnie.
  5. Okres korzystania z zamówionych materiałów oraz możliwość ewentualnej prolongaty określa biblioteka wypożyczająca.
  6. Czytelnik, który dopuści do uszkodzenia lub zniszczenia materiałów bibliotecznych uzyskanych drogą wypożyczenia międzybibliotecznego ponosi wszystkie konsekwencje związane z koniecznością naprawienia szkody, a przede wszystkim musi zapłacić odszkodowanie w wysokości ustalonej przez bibliotekę wypożyczającą.

§ 7
Zasady korzystania z komputerów i urządzeń mobilnych

§ 8
Działalność edukacyjna i kulturalna

  1. Biblioteka organizuje i prowadzi działalność edukacyjną i kulturalną,
    w szczególności otwarte zajęcia edukacyjne, lekcje biblioteczne i spotkania autorskie zwane dalej imprezami.
  2. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi do 13 roku życia,
    w trakcie imprezy, ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych, nauczyciele, wychowawcy przedszkolni, lub inni opiekunowie grupy.
  3. Nauczyciele organizujący grupę lekcyjną są zobowiązani do ustalania terminu lekcji telefonicznie lub osobiście w Wydziale Informacyjno-Bibliograficznym, najpóźniej na trzy dni przed przyjściem z grupą do Biblioteki.
  4. Dane osobowe podane przez uczestnika imprezy (imię i nazwisko, adres e-mail) podlegają ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i są przetwarzane przez Bibliotekę wyłącznie w celach komunikacji pomiędzy Biblioteką a Uczestnikiem.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promujących Bibliotekę.
  6. Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez Organizatora, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Organizatora, w publikacjach Organizatora, a także w publikacjach
    i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy
    w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
  7. Zabrania się Uczestnikom rejestrowania dźwięku, fotografowania i filmowania imprez oraz rozpowszechniania materiałów dydaktycznych bez zgody Organizatora i wykładowcy.
  8. Warunkiem udziału osób pełnoletnich w bezpłatnych imprezach o charakterze szkoleniowym jest zapisanie się do Biblioteki.

§ 9

Zagubienie, zniszczenie lub uszkodzenie zbiorów

  1. W razie zagubienia lub zniszczenia wypożyczonych materiałów bibliotecznych Czytelnik jest zobowiązany:
    1. odkupić identyczny egzemplarz, lub
    1. dokonać naprawy w zakładzie introligatorskim, lub
    1. dostarczyć inny egzemplarz znajdujący się w sprzedaży i poszukiwany przez Bibliotekę, lub
    1. zapłacić odszkodowanie za zagubiony albo zniszczony egzemplarz materiałów bibliotecznych w wysokości do dziesięciokrotnej jego rzeczywistej wartości.
  2. Rzeczywistą wartość danej jednostki materiałów bibliotecznych określa Komisja ds. Wyceny Zbiorów na podstawie obowiązującej Instrukcji Wyceny materiałów bibliotecznych, w terminie do tygodnia.
  3. Za wszelkie szkody wyrządzone przez Czytelników niepełnoletnich odpowiadają rodzice lub opiekunowie prawni.

§ 10
Usługi reprograficzne

  1. Czytelnik ma prawo do reprodukowania materiałów bibliotecznych w granicach określonych przez prawo autorskie i wyłącznie na użytek własny.
  2. Zbiory Biblioteki mogą być reprodukowane, jedynie na terenie Biblioteki, poprzez:
    1. kserowanie.
  3. Bibliotekarz dyżurny ma prawo odmowy kserowania materiałów bibliotecznych ze względu na ich stan techniczny.
  4. Biblioteka pobiera opłaty zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora stanowiącym załącznik do regulaminu:
    1. za usługi reprograficzne;
    1. za przesłanie materiałów bibliotecznych;
    1. za niezwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych;
    1. za uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych;
    1. za wydanie duplikatu zagubionej karty bibliotecznej.
  5. Ceny usług świadczonych przez firmy zewnętrzne ustalane są przez te podmioty.
  6. Wszelkie spory pomiędzy Biblioteką a Czytelnikiem, dotyczące opłat pobieranych przez Bibliotekę, mogą zostać oddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub sądu właściwego dla siedziby Biblioteki.

§ 11
Przepisy końcowe

  1. Osoby korzystające z usług Biblioteki zobowiązane są do zachowania ciszy
    i wyłączenia telefonów komórkowych w Czytelniach i Wypożyczalni.
  2. Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających.
  3. Biblioteka nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez Czytelnika w Bibliotece.
  4. Bibliotekarz może odmówić obsługi czytelnika niestosującego się do niniejszego Regulaminu, naruszającego powszechnie obowiązujące normy zachowania,
    a w szczególności będącego w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających bądź zachowującego się agresywnie.
  5. W przypadku wystąpienia konieczności ewakuacji osób przebywających na terenie Biblioteki należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom wydanym przez pracowników Biblioteki.
  6. Życzenia, skargi i wnioski Czytelnik może wpisywać do księgi skarg i wniosków, która znajduje się w Bibliotece.
  7. Czytelnik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu
    i stosowania się do zawartych w nim postanowień.
  8. Czytelnik nie stosujący się do przepisów niniejszego Regulaminu może być czasowo, a w szczególnych wypadkach na stałe pozbawiony prawa do korzystania z Biblioteki.
  9. Decyzję o zastosowaniu sankcji, o której mowa w ust. 2 Kierownik Biblioteki w porozumieniu z Dyrekcją Biblioteki. Od takiej decyzji przysługuje prawo odwołania w trybie określonym kodeksem postępowania administracyjnego do jednostki nadrzędnej, w ramach której działa Biblioteka tj. do Departamentu Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
  10. W sprawach nie objętych niniejszym regulaminem prawo decyzji przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
  11. O zmianach w Regulaminie decyduje zespół kierowniczy Biblioteki.

§ 12

  1. Traci moc Regulamin korzystania ze zbiorów i usług PBW obowiązujący od dnia
    1 kwietnia 2017 r.
  2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 1 marca 2018 r.